浙江省医联医疗扶持和救助公益基金会

证书使用管理制度（试行）

为加强基金会所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

第一条 下列证书及资料由综合办公室负责统一保管

1、所有资信文件。如：验资报告、评估报告、年检报告、审计报告等。

2、重要文件。如：投标文件、管理制度文件等。

3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给基金会的授权函等。

4、所有由重要机构或组织颁布的证件。如：登记证书、税务登记银行开户许可证、组织机构代码证等。

第二条 基金会由综合办公室负责各类证书和重要文件资料的管理，其职责如下：

1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。

2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。

3、负责有关证书的申办、变更、年纪、延期等工作。

4、严格按照基金会的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。

5、严格交接转移手续。

第三条 证书资料的借阅、借用、复印管理办理

1、基金会员工因工作需要，必须借阅、借用、复印证书资料时，应通过审批流程，列明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经各级审批后，方可办理相应手续。

2、审批完成后，资料保管部门方可办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。

第四条 违规责任

1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管部门承担补办费用及相关责任。

2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

第五条 附则

本制度自发布之日起实行，由基金会综合办公室解释。

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