浙江省医联医疗扶持和救助公益基金会

内部岗位管理制度（试行）

一、综合办公室

（一）职责

综合办公室下设财务部。

综合办公室是基金会的行政事务管理机构。负责制定基金会年度工作及项目发展规划，协同和督促各部门项目进程，行使行政管理、财务管理、人事管理等职能。

（二）职能

1、协助基金会领导开展基金会项目评估、科研培训、人才培养、适宜技术推广等总体发展规划，制定或修订项目计划；

2、负责制定基金会工作计划及工作总结，做好重点项目的日程管理及资源配置和组织；

3、负责基金会重点项目的评估、考核，对于优秀项目予以奖励建议，对于落后项目予以改善指导，并按项目完成情况给予绩效评价；

4、负责综合性会议的承办，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检査；

5、负责行政、财务、人事等文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作；

6、草拟基金会文件、报告、工作总结、工作安排和基他综合性文字材料；

7、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作；

8、负责基金会各类财产及办公用品的申报、采买及固定资产管理工作；

9、根据国家政策、法规和主管部门的规定，拟订基金会有关财务管理制度；

10、编制基金会财务收支计划，定期通报各项财务制度和收支情况；

11、负责基金会部门人员、行政人员的招聘、考核；

12、负责基金会部分人员的业务学习和培训；

13、负责制定基金会相关制度，并责任解释；

14、负责保管基金会相关文件、证书、制度等。

二、项目发展部

（一）职责

做好部门管理工作，负责部门内部管理，督促检查部门各项工作的落实并及时反馈，组织开展各类科普公益活动。

（二）职能

1、对基金会项目可行性研究、咨询和评估；

2、对各类项目进行科学的管理和有效的控制。

三、公益事业部

（一）职责

负责公益事业相关工作

（二）职能

1、组织策划实施各类公益活动

2、与其他公益组织成立联络和战略合作关系

3、积极履行基金会的宗旨，正面树立基金会公益形象。

四、宣传外联部

（一）职责

负责部门内部管理，督促各项宣传推广工作的落实并及时反馈。

（二）职能

1、负责基金会项目宣传资料的写作，参与各种媒介宣传的创意和执行过程

2、负责基金会各类宣传窗口的内容规格与撰写，包括新闻、微信、微博、论坛、官方网站等。

3、代表基金会协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系，开展媒体宣传工作。

4、负责对外媒体联系和公关，与各媒体単位、广告公司建立良好的合作关系，倣好联系和冾谈工作。

5、做好各媒体信息的统计和整理，按需提出书面分析报告。

6、完成基金会交办的其他工作。

五、专家志愿者工作委员会

（一）职责

负责制定规划与政策、组织与管理志愿者队伍、策划与组织活动、协调与合作等，并及时反馈。

（二）职能

1、负责专家志愿者分组、调配，根据不同的项目和需求，合理安排志愿者的工作岗位，实现人力资源的优化配置。

2、策划、组织和实施各类专家志愿服务活动，如科普宣传、技术指导、咨询服务、公益讲座等，确保活动的顺利开展。

3、建立健全志愿者服务的监督机制，对志愿者的服务过程和服务质量进行跟踪监督，及时发现和解决问题。

4、宣传专家志愿服务的理念、意义和成果，提高社会对志愿服务的认知度和认同感，营造良好的社会氛围，吸引更多的专家和社会公众参与志愿者服务。

六、附则

本制度自发布之日起实行，由基金会综合办公室解释。

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